Документи опрацьовуються Полтавським відділенням Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю за зареєстрованим місцем проживання у Полтавській області або фактичним місцем проживання внутрішньо переміщеної особи відповідно до довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи на території Полтавської області.

1. Заява про заміну засобу реабілітації (за формою затвердженою Мінсоцполітики).

2. Паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення громадянина України, посвідка на постійне проживання, посвідка на тимчасове проживання, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, або свідоцтво про народження (для дітей віком до 14 років).

3. Копія одного з передбачених Податковим кодексом України документів з даними про реєстраційний номер облікової картки платника податків або паспорт громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті).

4. Законний представник особи з інвалідністю, дитини з інвалідністю, іншої особи подає документи, що посвідчують його особу та підтверджують її спеціальний статус та повноваження.

5. У разі звернення внутрішньо переміщеної особи - довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

6. У разі повторного медичного обстеження - нова індивідуальна програма та/або висновок МСЕК, довідка ЛКК, рішення ВЛК.

7. У разі дострокової заміни засобу реабілітації:

7.1. Довідка про викрадення, руйнування внаслідок дій непереборної сили (пожежа, повінь, землетрус тощо) – у разі викрадення або руйнування.

7.2. В залежності від категорії осіб додатково подають:

7.2.1. Діти з інвалідністю:

- висновок ЛКК;

- індивідуальна програма.

7.2.2. Особи з інвалідністю:

- висновок МСЕК про встановлення інвалідності;

- індивідуальна програма (для осіб з інвалідністю, група інвалідності яких установлена до 1 січня 2007 р. безстроково або строк дії не закінчився - висновок ЛКК, що містить показання для забезпечення засобами реабілітації).

7.2.3. Діти до 18 років:

- висновок ЛКК - що містить показання для забезпечення засобами реабілітації.

7.2.4. Жінки, дівчата після мастектомії та з порушеннями розвитку молочних залоз:

- висновок ЛКК - що містить показання для забезпечення засобами реабілітації.

7.2.5. Військовослужбовці (резервісти, військовозобов’язані, добровольці Сил територіальної оборони) Збройних Сил, Національної гвардії, СБУ, Служби зовнішньої розвідки, Держприкордонслужби, Держспецтрансслужби, військовослужбовці військових прокуратур, осіб рядового та начальницького складу підрозділів оперативного забезпечення зон проведення антитерористичної операції ДПС, Держмитслужби, поліцейські, особи рядового та начальницького складу, військовослужбовці МВС, Управління державної охорони, Держспецзв’язку, ДСНС, Державної пенітенціарної служби, інших утворених відповідно до законів військових формувань, особи, які входили до складу добровольчого формування територіальної громади, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, перебуваючи безпосередньо в районах та у період її проведення, у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, перебуваючи безпосередньо в районах та у період здійснення зазначених заходів, у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, а також працівники підприємств, установ, організацій, які залучалися та брали безпосередню участь у забезпеченні проведення антитерористичної операції, перебуваючи безпосередньо в районах та у період її проведення, у забезпеченні здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, перебуваючи безпосередньо в районах та у період здійснення зазначених заходів, особи, які в період дії воєнного стану в Україні або окремих її місцевостях під час служби, трудової та іншої діяльності, перебуваючи безпосередньо в районах та у період проведення воєнних (бойових) дій, отримали поранення, контузію, каліцтво або захворювання внаслідок військової агресії Російської Федерації проти України, яким не встановлено інвалідність:

- рішення ВЛК чи висновок ЛКК.

7.2.6. Мирні громадяни, які у період воєнного стану в Україні або окремих її місцевостях проживали безпосередньо в районах та у період проведення воєнних (бойових) дій або районах, що піддавалися бомбардуванням, авіаударам та іншим збройним нападам, і отримали поранення, контузію, каліцтво або захворювання внаслідок військової агресії Російської Федерації проти України, проживали в районах проведення антитерористичної операції, районах здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі та стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, за умови, що такими особами не вчинено кримінальних правопорушень, яким не встановлено інвалідність:

- рішення ВЛК чи висновок ЛКК.

7.2.7. Для осіб похилого віку:

- висновок ЛКК - що містить показання для забезпечення засобами реабілітації.

Примітка: копії документів звіряються з оригіналами.