Послуга надається в межах України.

1. Заява встановленої форми.

2. Паспорт громадянина України, паспортний документ іноземця, особи без громадянства.

3. Свідоцтво про держану реєстрацію актів цивільного стану, яке підлягає анулюванню.

4. У разі анулювання поновленого або повторного складеного актового запису, заявник додає письмове пояснення стосовно проведення подвійної держаної реєстрації актових записів цивільного стану.

5. Інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті, крім тих, які знаходяться у володінні відділу або у володінні державних органів, від яких відділ має право їх витребовувати.

6. Документ, що підтверджує сплату державного мита.

7. Документи, видані компетентними органами іноземних держав на посвідчення актів цивільного стану, здійснених поза межами України за законами відповідних держав щодо громадян України, іноземців і осіб без громадянства, належним чином легалізовані, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.